Home
About
News
Club
Job
Webboard
Contact
Reality Support for professional Dreamers
อ่านบทความอื่นๆ ในคอลัมน์นี้
     
REALITY SUPPORT : รัชภูมิ พจนาวราพันธุ์
Mr. scheduler ประจำ CALL CENTER
หนุ่มหล่อกับงานวิเคราะห์ปัญหาตรงปลายสาย งานน่าสนใจที่หลายๆคนยังไม่เคยรู้จัก
 
  คุณเคยมีปัญหาอะไรที่ต้องโทรไปปรึกษากับ CALL CENTER บ้างไหม?? เคยนึกสงสัยบ้างหรือเปล่าว่า มีใครทำอะไรอยู่บ้างที่ปลายสาย คอยตอบ คอยแก้ปัญหาสารพันให้คุณ
แต่...หน้าที่การงานของชายหนุ่มคนนี้
คือ คอยดูแลปัญหาให้กับ CALL CENTER อีกที เอ๊ะ...มันยังไง??
 
 



อาชีพ scheduler ประจำ CALL CENTER คืออะไร งานที่ต้องทำในแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ มีอะไรบ้าง

หน้าที่...ที่ใช้ทำมาหากินคือจัดตารางการทำงานให้กับพนักงาน Call Center ที่จะต้องรับสายจากลูกค้า เพื่อรองรับปริมาณสายของลูกค้าที่โทรเข้ามาสอบถาม ร้องเรียน หรือเรื่องอะไรก็แล้วแต่ ให้ได้ในแต่ละช่วงเวลา ในขณะเดียวกันก็ต้องให้ได้ตาม KPI ที่ตกลงกันไว้ด้วย
ส่วนหน้าที่ที่ใช้ทำมาหาดื่มคือวิเคราะห์ปัญหาสาเหตุต่างๆที่เกิดขึ้นกับศูนย์ฯ

หมายเหตุ KPI : Key Performance Indicator เป็นตัวที่ใช้วัดการทำงานของงานนั้นๆ


คุณสมบัติที่ได้ทำงานนี้ / ต้นทุนในการเข้าสู่อาชีพ

คุณสมบัติ คือต้องเป็นคนช่างคิดช่างสังเกตช่างเจรจา ตื่นตัว กลมกลืนกับระบบคอมพิวเตอร์ได้ดี และที่สำคัญต้องสามารถประนีประนอมปัญหาได้

ต้นทุนคือค่าเล่าเรียนที่เสียไปกับมหาวิทยาลัย และสถาบันการศึกษาต่างๆ บวกกับค่าหนังสือหนังหาที่ยืมจากห้องสมุดมาทำสำเนาอีกเล่มไว้เป็นสมบัติส่วนตัว


เหตุผลที่คุณเลือกงานนี้และเข้าสู่อาชีพได้อย่างไร

เลือกเพราะมันท้าทายตรงที่เราจะต้องประนีประนอมทั้งสองฝ่าย ระหว่างพนักงานรับสายประมาณ 100 คน กับกลุ่มผู้บริหาร พนักงานทั่วๆไปก็อยากทำงานสบายๆ ผู้บริหารอยากได้ต้นทุนที่ต่ำและมีคุณภาพ ดังนั้นจุดที่เหมาะสมมันควรอยู่ที่ไหน?

สิ่งที่แน่นอนที่สุดคือ ไม่มีทางที่ทุกคนจะพอใจ เราทำได้แค่ส่วนใหญ่พอใจ และนั่นก็ต้องหมายถึงความพอใจของทั้งสองฝ่าย คำว่าส่วนใหญ่ไม่ใช่เทไปทางพนักงานอย่างเดียว แต่คำว่าส่วนใหญ่ต้องรวมถึงพนักงานและผู้บริหารด้วย

บังเอิญช่วงอายุ 25 สนใจเรื่องระบบ CRM จึงลองสมัครงานเข้ามาดู นายคนเก่าเขาให้โอกาส เลยได้ทำ ซึ่งตอนนั้นจริงๆไม่มีประสบการณ์อะไรเลยเกี่ยวกับงานด้านนี้มาก่อน สนใจศึกษาด้วยตนเองจากห้องสมุดบาง เวบบาง และถามเพื่อนที่เคยทำงานด้าน CRM แล้วจู่ๆวันหนึ่งทางศูนย์นำระบบหนึ่งเข้ามาใช้และระบบนี้จำเป็นต้องมี Scheduler (ทุกข)ลาภจึงตกใส่

หมายเหตุ 1. CRM(Customer Relationship Management) เป็นระบบที่ใช้เก็บข้อมูลของลูกค้าเพื่อที่จะตอบสนองสินค้าและบริการไห้ตรงตามใจลูกค้าให้ได้มากที่สุด
ปัจจุบัน Call Center ส่วนใหญ่นิยมใช้กัน


สิ่งที่คุณชอบ/ไม่ชอบ/หรือความประทับใจในงานนี้

ชอบเพราะมันเป็นเหมือนงานประจำวันที่ไม่ใช่งานประจำวัน งานประจำวันเป็นงานที่ทำทุกวันจนเกิดความเคยชิน ชำนาญ หรืออาจจะเรียกว่าหลับตาลากเมาส์ไปวางยังวางถูกที่เลย แต่นี่ไม่ใช่ มันเป็นงานที่ดิ้นไปเรื่อยไม่อยู่สุข เป็นงานประจำที่สร้างความปวดหัวให้พอประมาณ เพราะในแต่ละสัปดาห์มีโปรโมชั่นใหม่ออกมาตลอดเวลา ต้องมานั่งคิดแล้วว่ามันกระทบต่อ Call Center มากน้อยแค่ไหน โฆษณาที่ออกไปลงที่ไหน หนังสือพิมพ์หัวเขียวที่มีคนอ่านเยอะหรือหนังสือพิมพ์ด้านธุรกิจที่มีคนอ่านเฉพาะ


ถ้ามีคนสนใจจะทำอาชีพแบบคุณมีคำแนะนำในการเริ่มต้นอย่างไร

เริ่มต้นโดยการยื่นไปสมัครที่ Call Center ของบริษัทที่คุณสนใจ ต่อจากนั้นก็ Present ตัวเองให้ได้เมื่อได้รับโอกาส หลังจากนั้นขยัน ตั้งใจ ลองผิดลองถูก เรียนรู้ข้อผิดพลาด และคิดถึงคำว่าต้องทำได้ดีกว่านี้ไว้เยอะๆ ผมเชื่อว่าใครก็ตามที่ได้รับโอกาสและปฏิบัติได้อย่างงี้ มันไม่สำคัญแล้วว่าคุณจะเป็นใคร เรียนจบจากไหน คุณทำได้แน่ๆ


งานที่ฝันตอนเด็ก

พ่อค้าขายของในคลองถม


ความฝันตอนเด็กมีความสัมพันธ์กับงานตอนนี้อย่างไรบ้าง

ไม่มีเลย คนเราโตขึ้นกับสิ่งแวดล้อมที่เปลี่ยนไป ความคิดความอ่านก็เปลี่ยนไปด้วย คงเหมือนกับประโยคที่ใช้โฆษณาเหล้าสมัยหนึ่งที่บอกว่า \"คุณอยู่ในมุมที่สูงขึ้น คุณก็เห็นโลกในมุมที่เปลี่ยนไป\"


ความฝันสูงสุด

จากจุดที่ยืนมันมีเส้นทางให้เดิน วันหนึ่งอยากก้าวขึ้นไปอยู่ในระดับบริหาร น่าจะเหมือนกับคนอื่นๆที่จบการศึกษาจากรั้วมหาวิทยาลัย แต่เมื่อถึงวันนั้นจริงๆเป้าหมายอาจจะถูกเปลี่ยนไปอีกก็ได้ วันนั้นอาจจะอยากไปทำอย่างอื่นแล้วก็ได้ อุตสาห์ได้เกิดมาแล้ว อยากทำอะไรก็รีบๆทำซะในวันที่ยังมีโอกาสให้ทำ


นิยามชีวิตที่ใช่

แสวงหาความสุขกับสิ่งตนเองมี


คะแนนความมั่นคงงานที่ทำ(เต็ม 10)

8


งานที่ต้องทำมีความสำคัญต่อสังคมอย่างไร

มันเป็นงานเบื้องหลังงานบริการ
มันจึงเป็นส่วนหนึ่งของความสบายใจของคนในสังคมที่บริโภคผลิตภัณฑ์และบริการ

 


 
   
   
Copyright 2003 YES! Magazine All rights reserved
contact : editor@yes-wedo.com Tel. 0-2331-1610 Fax. 0-2331-1618